Organisation & utilisateurs

La fiche d'identité de votre organisation, ses sites, sa facturation et la gestion de vos utilisateurs.

Organisation & utilisateurs

Deux routes complémentaires : /workspace/organization (fiche de votre organisation, 4 onglets) et /workspace/users (membres et invitations).

Organisation — vue d'ensemble

Fiche organisation — onglets Vue d'ensemble, Sites, Facturation, Accès
Fiche organisation — onglets Vue d'ensemble, Sites, Facturation, Accès

L'onglet Vue d'ensemble est en lecture seule : raison sociale, SIREN formaté, numéro de TVA intracommunautaire (avec badge de vérification), email de facturation, domaine email associé, date d'entrée et date de validation de votre vérification d'identité. Le statut de votre organisation s'affiche en badge :

StatutBadgeSignification
ACTIVEsuccèsIdentité validée, compte opérationnel
PENDING_KYCavertissementVérification en attente de validation
SUSPENDEDerreurOrganisation suspendue
autreneutreArchivée

Organisation — Sites

La grille de vos sites/établissements : nom, badge « par défaut », adresse de facturation formatée, centre de coût, téléphone.

  • Ajouter un site ouvre un tiroir latéral : nom, centre de coût (optionnel), téléphone (optionnel), case « site par défaut », adresse de facturation (obligatoire), et une adresse de livraison distincte optionnelle (pour l'envoi physique de vos cartes SIM — sinon identique à l'adresse de facturation).
  • Modifier / Supprimer via le menu ⋯ de chaque site.

Organisation — Facturation

Ne porte que vos coordonnées de facturation : email de facturation (obligatoire) et numéro de TVA (optionnel).

L'IBAN et vos moyens de paiement ne sont pas ici : ils vivent dans un espace dédié — voir Factures (/workspace/payment).

Organisation — Accès (domaine email)

Ce panneau gère le rattachement automatique par domaine email à votre organisation — ce n'est pas un SSO/SAML. Les nouveaux comptes créés avec une adresse de votre domaine peuvent rejoindre automatiquement votre organisation, ou passer par une validation manuelle selon votre réglage.
  • Domaine email (ex. entreprise.fr) + bascule auto-join. Si l'auto-join est désactivé, tout signup avec cette adresse crée une demande de rattachement en attente, à approuver ou rejeter depuis ce panneau. Un rattachement approuvé entre avec le rôle fleet_manager par défaut.
  • Modifier le domaine nécessite le rôle org_admin.

Utilisateurs — membres et rôles

Utilisateurs — membres, rôles et invitations en attente
Utilisateurs — membres, rôles et invitations en attente

Route /workspace/users. Toutes les actions de gestion (inviter, changer un rôle, retirer un membre, annuler une invitation) nécessitent le rôle org_admin — sans ce droit, ces actions restent masquées (les rôles fleet_manager et billing_manager n'ont que la lecture).

Vos rôles

RôlePortée
org_adminAccès complet : facturation, commandes, utilisateurs
fleet_managerLignes, SIM, sites
billing_managerFactures, paiements, exports comptables

La liste des membres

Colonnes : utilisateur (nom + email), rôle, statut 2FA, dernière connexion, membre depuis. Actions par ligne (masquées sur vous-même) : changer le rôle (ouvre une confirmation avec sélection du nouveau rôle) et retirer (confirmation destructive — le membre perd l'accès et ses sessions actives sur votre organisation sont fermées).

Inviter des collaborateurs

Le bouton Inviter ouvre une modale supportant l'envoi par lot (jusqu'à 25 adresses en une fois, séparées par Entrée/virgule/point-virgule, ou collées en bloc), avec un rôle unique appliqué à tout le lot. Chaque invitation expire au bout de 7 jours. Un rapport par adresse s'affiche après l'envoi (invitée / doublon / erreur).

Les invitations en attente apparaissent dans un tableau séparé sous la liste des membres : email, rôle prévu, date d'expiration, et un bouton Annuler.